Michel Simoens
Advocaat - Erkend bemiddelaar - Incasso
Menu

1. Algemeen – waarvoor dient deze privacy policy?


1.1. Dit is de privacy-verklaring van Advocaat Michel SIMOENS (ondernemingsgegevens: zie artikel 2 hieronder). Deze privacy-verklaring is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens, met inbegrip van de verwerking ervan op of via de website beschikbaar op https://www.advocaatsimoens.be/ (hierna: de “Website”).

Advocaat Michel SIMOENS is ervan overtuigd dat de bescherming van uw persoonsgegevens van essentieel belang is. Deze privacy-verklaring beoogt u op een behoorlijke en transparante wijze te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Deze privacy policy dekt niet het privacybeleid van derden noch van websites of applicaties waarnaar via (zelfs toegestane) hyperlinks op de Website zou worden verwezen.

Het kantoor raadt u aan deze privacy policy zorgvuldig door te nemen.

1.2. Deze privacy-verklaring wordt fysiek of elektronisch aan u ter beschikking gesteld en is te allen tijde te raadplegen op de Website. In geval van verzoeken of bijkomende vragen kunt u steeds een e-mail richten aan: michel.simoens@telenet.be.

1.3. Advocaat Michel SIMOENS behoudt zich het recht voor om deze privacy policy op elk moment te wijzigen. Raadpleeg deze daarom regelmatig. De gewijzigde privacy policy zal bekend gemaakt worden op de Website.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

2.1. Advocaat Michel SIMOENS is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Advocaat Michel SIMOENS is de enige verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat hij het doel en de middelen van de verwerking bepaalt en instaat voor de rechtmatige en correcte verwerking van uw persoonsgegevens.

2.2. Advocaat Michel SIMOENS treft alle passende maatregelen opdat de verwerking in overeenstemming zou zijn met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (hierna: “AVG”). De aangestelden en eventuele medewerkers van Advocaat Michel SIMOENS alsook dienstverleners die hij inschakelt en die toegang hebben tot uw persoonsgegevens hebben evenzeer de verplichting de AVG na te leven.

3. Hoe kunt u het kantoor contacteren?

Advocaat Michel SIMOENS 
Ronsaardbekestraat 63
8000 Brugge
BTW-nummer: BE0812.474.077
Telefoonnummer: +32(0)496.878.244
E-mail: michel.simoens@telenet.be
Hyperlink Website: https://www.advocaatsimoens.be/

4. Welke gegevens verwerkt het kantoor van u en op welke wijze?

4.1. In het kader van het sluiten en/of de uitvoering van (diensten)overeenkomsten met u, verwerkt het kantoor (alle of een gedeelte van) volgende (persoons)gegevens:

- van natuurlijke personen: naam, voornaam, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats, ondernemingsnummer, rijksregisternummer of paspoortnummer, domicilie-adres en eventueel verblijfsadres, beroep, gebruikelijk rekeningnummer, kopie van identiteitskaart of paspoort (voor- en achterzijde), kopie van KBO inschrijving, alsook alle of een gedeelte van voormelde (persoons)gegevens van eventuele lasthebber(s) van deze natuurlijke personen;

- van rechtspersonen: rechtsvorm, vennootschapsnaam, handelsnaam, maatschappelijke zetel, uitbatingszetel, KBO nummer, BTW nummer, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, kopie van oprichtingsakte en/of (gecoördineerde) statuten, gebruikelijk rekeningnummer, alsook alle of een gedeelte van voormelde (persoons)gegevens van bestuurders en/of aandeelhouders en/of begunstigden en/of hoofdcontactperso(o)n(en) en/of eventuele andere lasthebber(s) van deze rechtspersonen.

4.2. Het kantoor verwerkt tevens gerechtelijke en/of strafrechtelijke gegevens in zoverre dit noodzakelijk is voor de verdediging van uw belangen als cliënt en/of noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een (rechts)vordering.

4.3. Via de Website verwerkt Advocaat Michel SIMOENS enkel volgende persoonsgegevens van u: uw naam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres en eventuele andere persoonsgegevens die u in voorkomend geval zelf opgeeft in het contactformulier op de Website.
Deze persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zover u deze aan hem verstrekt (al dan niet via de Website).

Via de Website worden mogelijks onder meer ook volgende gegevens verwerkt: apparaatgegevens, logbestandgegevens zoals het IP-adres, browser en besturingssysteem, de externe website die u heeft doorverwezen en de door u bezochte pagina’s op de Website (en de datum en tijd van de door u bezochte pagina’s). Deze gegevens kunnen automatisch, enkel voor statistische doeleinden en met oog op eventuele verdere verbetering van de Website worden verwerkt.

4.4. Advocaat Michel SIMOENS kan uw persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen dan wel onrechtstreeks via derden. Hij kan uw persoonsgegevens ontvangen en verwerken in het kader van de (diensten)overeenkomst met u, wanneer u contact met hem opneemt, zo telefonisch, schriftelijk of via de Website. Hij kan uw gegevens ook ontvangen via derden.

4.5. De verwerking van bovenvermelde (persoons)gegevens is noodzakelijk voor de doeleinden zoals bepaald in artikel 5 hieronder.

5. Voor welke doeleinden en op welke grondslag verwerken het kantoor uw persoonsgegevens?

5.1. Advocaat Michel SIMOENS verwerkt uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

- Cliëntenbeheer – uitvoering van onze diensten:

Advocaat Michel SIMOENS verwerkt uw persoonsgegevens om in contact te treden met u, uw eventuele vragen te kunnen verwerken en te beantwoorden en u de nodige inlichtingen te verschaffen over zijn kantoor, zijn diensten, zijn erelonen of andere met zijn dienstverlening gerelateerde informatie.
Tevens beheert hij uw persoonsgegevens voor het beheren van haar cliëntenbestanden, het uitvoeren en opvolgen van opdrachten, administratie, facturatie en boekhouding.

Advocaat Michel SIMOENS verwerkt uw persoonsgegevens met het oog op het sluiten en uitvoeren van (diensten)overeenkomsten met u. De dienstverlening kan onder meer betrekking hebben op adviesverlening, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij een onderhandeling, bijstand bij een procedure en optreden als (bijzonder) lasthebber.
De verwerking van uw gegevens voor deze doeleinden is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met u en/of om op uw verzoek bepaalde maatregelen te nemen vóór of met het oog op het sluiten van deze overeenkomst.

Tevens kunnen in het kader van de overeenkomst met u of op basis van zijn gerechtvaardigde belangen gegevens van andere betrokkenen worden verwerkt.

Indien u bepaalde van uw persoonsgegevens, zoals identificatiegegevens en/of financiële gegevens, die noodzakelijk zijn in het kader van de overeenkomst of op grond van wettelijke verplichtingen, niet verstrekt, dan kan Advocaat Michel SIMOENS u niet contacteren en/of kan hij zijn diensten niet uitvoeren.

- Leveranciersbeheer:

Het kantoor verwerkt ook persoonsgegevens van haar dienstverleners in het kader van de overeenkomst met hen of op basis van zijn gerechtvaardigde belangen.

- Sollicitantenbeheer (werving en selectie):

Het kantoor kan uw persoonsgegevens verwerken in het kader van een sollicitatie. Dit kan op basis van de voorbereiding en/of uitvoering van een overeenkomst met u, uw toestemming of  gerechtvaardigde belangen.

- Het kantoor kan uw persoonsgegevens verwerken om zijn dienstverlening en expertise te optimaliseren.

- Direct marketing:

Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor direct marketing. Dit is het via een nieuwsbrief of andere middelen (bv. social media) toesturen van informatie over het kantoor, haar dienstverlening, of (juridische) informatie of wetswijzigingen die voor u interessant of nuttig zou kunnen zijn.

Indien u cliënt bent gebeurt dit op grond van zijn gerechtvaardigde belangen om te ondernemen. Indien u geen cliënt bent zal uw voorafgaande toestemming worden gevraagd. Dergelijke toestemming is vrij en zal op elk moment kunnen worden ingetrokken.

- Het verzorgen van een optimale werking van zijn Website:

Wanneer u de Website bezoekt of raadpleegt, kunnen bepaalde elektronische gegevens worden verwerkt, zoals cookies en IP-adres (zie artikel 4.3 hierboven). Cookies vergemakkelijken de interactie tussen de bezoeker en de Website en worden gebruikt met het oog op verbetering van de gebruikerservaring en voor de verzameling van statistieken onder de bezoekers van de Website. Cookies zorgen er ook voor dat uw persoonlijke instellingen en voorkeuren worden opgeslagen of dat beeld- en geluidsmateriaal kan worden afgespeeld. Bepaalde cookies kunnen geplaatst worden door een derde voor het meten van het gebruik van een website.

- De doorgifte aan externe dienstverleners en/of andere contractpartijen voor de uitvoering van voorgaande punten.

- Het naleven van toepasselijke wetgeving.

Bepaalde gegevens moeten worden verwerkt in het kader van het naleven van bepaalde wetgeving van toepassing op Advocaat Michel SIMOENS, en zijn beroepsactiviteiten. Zo is hij  verplicht om de identiteit van zijn cliënten te verifiëren in het kader van de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten. In dit verband verwerkt het kantoor uw (persoons)gegevens zoals vermeld hierboven onder artikel 4.

5.2. De verwerking van uw persoonsgegevens, al dan niet op of via de Website, maakt niet het voorwerp uit van zgn. “geautomatiseerde individuele besluitvorming” of van profilering.

6. Wie kan uw persoonsgegevens nog ontvangen en/of verwerken (naast Advocaat Michel SIMOENS)?

6.1. De volgende (categorieën van) ondernemingen, instellingen of entiteiten kunnen uw persoonsgegevens ontvangen en/of verwerken (al dan niet als verwerker in opdracht of op instructie van het kantoor):

  • partners, leveranciers, (onder)aannemers, externe dienstverleners waarop Advocaat Michel SIMOENS beroep doet en die uw persoonsgegevens ontvangen en/of verwerken in het kader van zijn activiteiten (bv. IT leverancier(s) in het kader van beheer, onderhoud, ondersteuning en hosting van de Website, IT infrastructuur, netwerkbeheer, ondernemingen die betalings- en facturatiediensten, marketing diensten of analytische diensten verlenen aan het kantoor);
  • de boekhouder(s) / accountants;
  • de verzekeringsmakelaar(s) en/of verzekeraars;
  • de individuele (met inbegrip van vennoten, medewerkers en stagiairs (en hun eventuele vennootschappen))
  • externe of vervangers die in onderaanneming diensten verlenen aan Advocaat Michel SIMOENS of waarmee hij samenwerkt;
  • gerechtsdeurwaarders;
  • (beëdigd) vertalers;
  • notarissen;
  • accountants, revisoren of (gerechts)deskundigen;
  • stafhouders;
  • Cel voor Financiële Informatieverwerking van de FOD Financiën;
  • Instellingen verbonden aan het beroep van advocaat, zoals maar niet beperkt tot de Orde van Vlaamse Balies, lokale Ordes van , Conferentie van de Jonge Balie, Bureau voor Juridische Bijstand in het kader van pro deo dossiers;
  • bepaalde online diensten zoals Digitaal Platform voor de Advocaat, e-Deposit (voor online neerlegging van conclusies en stukken), DPA-Deposit etc.;
  • artsen en/of non-profitorganisaties (bijvoorbeeld voor medische aansprakelijkheidsdossiers).

6.2. Advocaat Michel SIMOENS is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door derden die geen gegevens verwerken in zijn opdracht, maar daar zelf voor verantwoordelijk zijn.

6.3. Advocaat Michel SIMOENS kan verplicht worden uw persoonsgegevens te verstrekken of te verwerken op grond van een op hem rustende wettelijke verplichting en/of naar aanleiding van een verzoek daartoe vanwege toezichthoudende autoriteiten of overheidsinstanties.

7. Hoe lang bewaren het kantoor uw persoonsgegevens?

7.1. Het kantoor zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk om de in artikel 5 bepaalde doeleinden te bereiken, tenzij op de bewaring of verwerking ervan bijzondere wettelijke bepalingen van toepassing zijn.

7.2. Advocaat Michel SIMOENS is op grond van artikel 2276bis Burgerlijk Wetboek ontlast van zijn beroepsaansprakelijkheid en niet meer verantwoordelijk voor bewaring van stukken vijf jaar na het beëindigen van zijn taak. In die zin moet Advocaat Michel SIMOENS uw persoonsgegevens minstens vijf jaar na de beëindiging van zijn taak bijhouden.

8. Wat zijn uw rechten?

8.1. U hebt het recht op informatie omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit wordt u meegedeeld via deze privacy policy.

8.2. U hebt het recht om te verzoeken om:

  • inzage van uw persoonsgegevens. U kunt kosteloos één kopie van de gevraagde informatie krijgen. Indien u om bijkomende kopieën verzoekt, kan u hiervoor een redelijke vergoeding worden aangerekend als administratieve kost.
  • verbetering van uw persoonsgegevens;
  • verwijdering van uw persoonsgegevens indien:
  • de verwerking van die gegevens niet langer noodzakelijk is voor het doeleinde of de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt;
  • u een gegeven toestemming heeft ingetrokken;
  • u bezwaar maakt tegen de verwerking;
  • de persoonsgegevens onrechtmatig door het kantoor zouden zijn verwerkt;
  • dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of
  • de persoonsgegevens verwerkt zouden zijn in verband met een aanbod van online dienstverlening aan kinderen.

Dit recht kunt u niet uitoefenen indien de verwerking nodig is voor:

  • het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
  • het nakomen van een wettelijke verplichting zoals de verplichting om dossiers en gegevens van vijf jaar te bewaren in het kader van de beroepsaansprakelijkheid van artikel 2276bis Burgerlijk Wetboek;
  • de instelling, uitoefening of onderbouwing van een (rechts)vordering.
  • de beperking van de verwerking die op u betrekking heeft.

U hebt het recht om een beperking van de verwerking te verkrijgen indien u:

  • de juistheid van de persoonsgegevens waarover het kantoor beschikt, betwist;
  • de verwerking onrechtmatig is en u zich tegen het wissen van de persoonsgegevens verzet en in de plaats daarvan om de beperking van het gebruik ervan verzoekt;
  • het kantoor deze gegevens niet meer nodig heeft terwijl u deze gegevens wel nog nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of
  • in afwachting van een antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van het kantoor zwaarder doorwegen dan die van u indien u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.

8.3. U hebt het recht om tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken.

U kunt te allen tijde en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door dit te laten weten via michel.simoens@telenet.be.

8.4. U hebt het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.

U hebt het recht te vragen om de persoonsgegevens die het kantoor van u heeft verkregen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen. Dit recht heeft u enkel indien de verwerking door het kantoor berust op uw toestemming of de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht. Zo kan u  bv. verzoeken uw dossier en gegevens rechtstreeks te bezorgen aan uw advocaat die hem opvolgt.

8.5. Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken.

8.6. U hebt het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – T: +32(0)2 274 48 00 – E: contact@apd-gba.be). In geval van een klacht kunt u ook het kantoor contacteren op michel.simoens@telenet.be.

8.7. De uitoefening van uw rechten, zoals hierboven uiteengezet, is afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de AVG.

8.8. Voor de uitoefening van bovenstaande rechten kunt u eenvoudigweg een verzoek richten aan het kantoor op michel.simoens@telenet.be waarbij u zich afdoende dient te identificeren.

Wanneer er redenen zijn om te twijfelen aan uw identiteit, mag u om aanvullende informatie worden gevraagd nodig is ter bevestiging van uw identiteit. Doorgaans zal een kopie van uw identiteitskaart worden gevraagd om te verifiëren wie effectief een verzoek indient.

9. Wat zijn de verplichtingen van het kantoor?

9.1. Advocaat Michel SIMOENS treft alle passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens. Dit behelst onder meer de nodige maatregelen inzake toegangscontrole, fysieke en operationele veiligheid, in het bijzonder met betrekking tot servers, platformen en de Website van het kantoor.

9.2. Advocaat Michel SIMOENS werkt mee met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten (op hun verzoek).

9.3. Hij zal, waar nodig en/of verplicht, beveiligingsincidenten en datalekken (met inbegrip van onrechtmatige verwerking, verlies, onbeschikbaarheid, vernietiging, beschadiging of niet toegelaten verspreiding van uw persoonsgegevens) onmiddellijk aan de Gegevens-beschermingsautoriteit melden en dit uiterlijk 72 uur na kennisname daarvan.

In geval dergelijke inbreuk in verband met uw persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten, en onder de voorwaarden zoals bepaald in de AVG, zal hij dit ook melden aan u.

In geval u op enigerlei wijze kennis zou krijgen van dergelijke inbreuk of van een inbreuk in verband met persoonsgegevens van anderen, kunt u het kantoor contacteren op het e-mailadres michel.simoens@telenet.be.

Vragen? Contacteer mij gerust: michel.simoens@telenet.be.