TUSSEN

De heer Michel SIMOENS, advocaat ingeschreven aan de balie van West-Vlaanderen, met kantoor te 8000 BRUGGE, aan de Ronsaardbekestraat 63, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0812.474.077

Hierna genoemd: “de advocaat”

EN

 

Hierna genoemd: “de cliënt”

 

IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

 

De cliënt verklaart voorafgaandelijk aan de ondertekening van deze overeenkomst een beroep te willen doen op de diensten van de advocaat voor onder meer: juridisch advies, het voeren van een gerechtelijke procedure als eisende of verwerende partij, het opmaken van overeenkomsten, het voeren van onderhandelingen, en meer algemeen iedere juridische dienstverlening.

De voorwaarden en prijzen van deze diensten worden hierna vastgesteld.

 

Artikel 1. mandaat

De cliënt verklaart uitdrukkelijk zijn belangen toe te vertrouwen aan de advocaat die aanvaardt. 

De overeenkomst bepaalt de contractuele relatie tussen partijen vanaf heden, alsook in nieuwe dossiers, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.

De cliënt verklaart hierbij uitdrukkelijk mandaat te verlenen aan de advocaat om bij derden, alsook alle overheidsdiensten, elke vorm van informatie, dan wel alle welk danige attesten met betrekking tot ondergetekende op te vragen en deze rechtstreeks aan de advocaat over te maken.

Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.

Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de klant de keuze daarvan aan de advocaat. 

De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de klant een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de klant.

De cliënt verleent bij deze verder formeel en onherroepelijk volmacht aan elke door parij enerzijds daartoe aangeschreven derde, om alle aan de cliënt in het kader van een juridisch geschil verschuldigde of toekomende gelden rechtstreeks over te maken op de derdenrekening van de advocaat met bankrekeningnummer BE98 6301 5503 8593.

Artikel 2. kosten & erelonen

Tussen partijen is overeengekomen dat de kosten en erelonen bepaald zullen worden als volgt:

2.1. erelonen

Het ereloon wordt begroot op basis van de waarde van de vordering in hoofdsom en intresten, dan wel op basis van het uurloon, volgens één van onderstaande principes, en dit naar vrije keuze van de advocaat overeenkomstig artikel 446ter van het Gerechtelijk Wetboek.

a) op basis van de waarde van de vordering in hoofdsom en intresten

In geval van verrekening op basis van de waarde van de vordering worden volgende procentuele tarieven worden gehanteerd:

* op de schijf van €            0,00 tem € 10.000,00 : 15%

* op de schijf van €   10.000,01 tem € 50.000,00: 10%

* op de schijf van €   50.000,01 tem € 150.000,00: 8%

* op de schijf van € 150.000,01 tem € 250.000,00: 6%

* op de schijf van € 250.000,01 - ...: 4%  

b) op basis van uurloon

Het uurloon bedraagt € 130.

Er wordt geen onderscheidt gemaakt tussen juridische en niet-juridische prestaties.

Voor de verwerking van inkomende en uitgaande briefwisseling wordt steeds een minimum van 10 minuten in rekening gebracht. Voor de redactie van gerechtelijke stukken (besluiten, dagvaarding, verzoekschriften, adviezen, etc.) wordt steeds minimaal 60 minuten per bladzijde in rekening gebracht. Daarbij wordt geen rekening gehouden met eventuele hernemingen. 

c) minimumereloon

Voor ieder nieuw aangelegd dossier of procedure is in alle geval een minimaal, forfaitair ereloon verschuldigd van € 500,00. Het totaal gevraagd ereloon bij afhandeling van het dossier kan nooit lager zijn dan het procentueel tarief.

d) uitvoeringsrisico 

De gedwongen uitvoering van een gerechtelijke of arbitrale beslissing gebeurt steeds op risico van de opdrachtgever. Het onvermogen om een gerechtelijke of arbitrale beslissing ten uitvoer te leggen wegens het onvermogen, faillissement, etc. van de tegenpartij geeft nooit aanleiding tot herleiding van het ereloon.

e) provisies

De advocaat kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de klant betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon.

In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.

Provisies worden betaald zonder enig voorbehoud. 

Het bedrag en het aantal provisies wordt bepaald door de advocaat. Het bedrag van de provisie is een partijbeslissing die de advocaat toekomt, en waaruit de klant geen rechten kan putten met betrekking tot de omvang en de berekeningswijze van de eindstaat.

Partijen kunnen overeenkomen dat de cliënt een provisie betaalt bij wijze van een vast maandelijks bedrag gedurende de duur van de procedure. Het betreft een faciliteit ten gunste van de klant. 

Op schriftelijk verzoek van de cliënt wordt een tussentijdse afrekening opgemaakt waarin onder voorbehoud van de eindafrekening enkel de kosten en gepresteerde uren zullen zijn weergegeven.

f) BTW

Alle hierboven vermelde tarieven zijn exclusief 21% BTW.

g) voorafneming

Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat onbetaalde erelonen mogen worden voorafgenomen van derdengelden toekomend aan de de cliënt.

2.2. kosten

a. specifieke kantoorkosten

1. aanleg dossier: € 50,00 / dossier

2. verplaatsingskosten: € 0,50 / km.

3. dactylo (brieven, besluiten, dagvaarding, verzoekschriften, uitgaande e-mails): € 12,00/blz. Iedere begonnen bladzijde wordt als een volledige bladzijde beschouwd.  

4. afdrukken (fotokopies, faxbevestiging, e-mails): € 0,25/blz.

5. verzendingskosten brieven:

     - genormaliseerd: verrekend in kosten briefwisseling

     - aangetekende verzending : € 7,50

     - andere: volgens kasticket / factuur

6. bankkosten (overschrijvingen, betalingen, griffiebons, verwerking contanten, cheques, e.a. bankverrichtingen): € 2,00 per verrichting

7. telefoon:

     - begrepen in algemene kantoorkosten

     - internationaal: volgens tarief operator

 8. parkeerkosten: € 2 / uur

b. algemene kantoorkosten

Forfaitaire bijdrage in kosten van beroepsopleiding, abonnementen, nutsvoorzieningen, beroepsverzekering, nationale telefoongesprekken, kantoormateriaal, bewaringskosten dossier, etc. 

Deze bijdrage wordt per zaak bepaald op 10% van het ereloon.

c. gerechtskosten

Bedoeld worden rolrechten, gerechtsdeurwaarderskosten, kosten afschriften, expeditie, expertise, etc. Deze kosten zullen worden betaald door de de cliënt op het eerste verzoek van de de advocaat en dit op voorlegging van eenvoudige factuur of nota.

Artikel 3: rechtsbijstand

Ingeval van rechtsbijstand wordt de ereloonstaat rechtstreeks overgemaakt aan de rechtsbijstandverzekeraar. De cliënt blijft evenwel steeds hoofdelijk tot betaling van de advocaat gehouden. In geval de rechtsbijstandverzekeraar slechts gedeeltelijk tussenkomst verleent, blijft de de cliënt gehouden tot het onbetaalde saldo.

Artikel 4: middelenverbintenis

De de advocaat verklaart naar best vermogen de zaak te zullen behandelen zoals hij nodig en nuttig acht, zonder dat de cliënt ooit tegen de advocaat zal kunnen inbrengen dat hij in een dossier teveel gewerkt heeft. 

De advocaat zal de cliënt regelmatig op de hoogte te houden van de stand van het dossier. Op uitdrukkelijk verzoek van de cliënt zal de advocaat eenmaal per jaar een tussentijdse afrekening opmaken. Provisiestaten worden steeds voorbehoudloos betaald.

De verbintenis van de advocaat is een middelenverbintenis. De advocaat zal niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor uitvoerings- of beoordelingsfouten, ongeacht of het een zware of gebruikelijke lichte fout betreft, en aansprakelijkheid kan slechts gelden voor de oorzaak van de geleden schade duidelijk aantoonbaar is en exclusief te wijten aan de fout van de advocaat.

Artikel 5: beperking aansprakelijkheid

De cliënt neemt er nota van dat de advocaat aangesloten is bij Amlin Corporate Insurance tot een bedrag van € 2.500.000. Er is een vrijstelling per schadegeval van € 2.500. Aangifte van een schadegeval gebeurt bij de makelaar Vanbreda Risk & Benefits, Plantin en Moretuslei 297, 2140 Antwerpen.

De cliënt verklaart zich ermee akkoord dat de aansprakelijkheid van de advocaat beperkt wordt tot het verzekerde plafond en neemt de vrijstelling ten laste. De uiteindelijke schadevergoeding van de klant zal bijgevolg tot slot van alle rekeningen bestaan uit het door de verzekeraar toegekende bedrag minus de franchise. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet van de advocaat.

De advocaat informeert de klant dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits een uitdrukkelijke en schriftelijke vraag en het betalen van een bijkomende premie door de cliënt. In dat geval worden de in de overeenkomst vermelde bedragen verhoogd. De advocaat kan zijn prestaties dan in afwachting van de verhoogde dekkingsbevestiging vanwege de verzekeringsmaatschappij opschorten, dan wel in afwachting de prestaties leveren doch dan aanvaardt de cliënt dat intussen de gewone dekking en aansprakelijkheid van toepassing blijft op de geleverde prestaties, tenzij de verzekeraar nadien nog bevestigt dat de hogere waarborg eerder toepasselijk is.

Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade op definitieve wijze niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van € 2500.

Artikel 6: hoofdelijkheid

Indien de cliënt optreedt namens een vennootschap, tekent hij zowel in eigen naam ten persoonlijke titel, als in naam van de vennootschap waarvoor hij optreedt. Beiden zijn hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de ereloonstaat van de advocaat, en dit in hoofdsom, intresten en kosten, en zijn verbonden door de voorwaarden zoals voorzien in huidige overeenkomst. 

Artikel 7: betaling

De cliënt verbindt zich ertoe de ereloonstaat te betalen binnen de 15 dagen vanaf de verzending ervan. Ingeval de ereloonstaat niet betaald is binnen deze termijn zullen van rechtswege en zonder ingebrekestelling intresten verschuldigd zijn a rato van 12% per jaar, alsmede een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het verschuldigde bedrag in hoofdsom uit hoofde van administratiekosten met een minimum van € 50,00.

Factuur wordt overgemaakt na de integrale betaling van de ereloonstaat.

Artikel 8: klachten

Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij binnen 8 dagen na ontvangst van de ereloonstaat via aangetekend schrijven protesteren.

Artikel 9: beëindiging contract

Partijen zijn steeds gerechtigd een einde te stellen aan het contract zonder schadevergoeding. Wel behoudt de advocaat het recht op betaling van de op dat ogenblik gepresteerde kosten, en het overeengekomen ereloon pro rata de geleverde prestaties. In geval van invordering van bedragen, zal wanneer de cliënt een einde maakt aan het contract de advocaat het integraal ereloon kunnen aanrekenen wanneer op het ogenblik van de beëindiging van het contract door de cliënt, de zaak reeds volledig in staat was en enkel nog diende gepleit te worden.

Artikel 10: nietigheid

Partijen komen overeen dat indien in huidige overeenkomst één van de besproken artikelen of delen daarvan nietig zou zijn, de overige artikelen gelding blijven hebben.

Artikel 11: bevoegdheid

In geval van betwisting omtrent de staat van kosten en ereloon zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge exclusief bevoegd om kennis te nemen van het geschil. Partijen verklaren de Belgische wet van toepassing op onderhavige overeenkomst.

Artikel 12: algemene bepaling 

Huidige overeenkomst bindt de partijen en geldt tussen partijen als wet. De cliënt verklaart uitdrukkelijk en alvorens te ondertekenen op duidelijke en begrijpelijke wijze en volledig geïnformeerd te zijn geweest omtrent alle voorwaarden van huidig contract. Behoudens eventuele deontologische verplichtingen zal door de advocaat hier niet kunnen van afgeweken worden. 

Deze overeenkomst heeft voorrang op de algemene voorwaarden zoals gepubliceerd op de website. Voor al hetgeen niet uitdrukkelijk is geregeld in onderhavige overeenkomst wordt verwezen naar de algemene voorwaarden zoals gepubliceerd op de webiste. De cliënt verklaart heirvan afdoende kennis te hebben gekregen.

Artikel 13: vertrouwelijkheid

De advocaat is deontologisch gebonden door het principe van het beroepsgeheim. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de relatie tussen advocaat en cliënt wederzijds wordt gekenmerkt door het principe van de vertrouwelijkheid en geheimhouding. Dit betekent ondermeer dat niets van de (mondelinge en schriftelijke) besprekingen tussen advocaat en cliënt openbaar mag worden gemaakt of gedeeld met derden, behoudens voorafgaande en uitsluitend schriftelijke toestemming van de advocaat. Audio- of video opnames van gesprekken en vergaderingen tussen cliënt en advocaat zijn volstrekt verboden voor beide partijen.

Artikel 14: GDPR (General Data Protection Regulation)

De rechtzoekende verleent toestemming aan de advocaat om zijn/haar persoonsgegevens (alle gegevens dewelke betrekking hebben op de persoon van de rechtzoekende of zijn dossier en waarmee hij/zij kan worden geïdentificeerd) te verwerken in de zin van de nieuwe privacywetgeving die vanaf 25 mei 2018 voor de hele Europese Unie geldt en internationaal bekend is als de General Data Protection Regulation – of AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Voormelde gegevens worden bijgehouden met oog op de verwerking van het dossier van de rechtzoekende en betreffen ondermeer alle data dewelke noodzakelijk zijn zoals wettelijk vereist zijn teneinde de gerechtelijke procedure rechtsgeldig te voeren.

De rechtzoekende mandateert zijn advocaat bovendien om deze persoonsgegevens over te maken aan alle juridische actoren, waaronder de rechtbank, het openbaar ministerie, de gerechtsdeurwaarder, de administratieve diensten van de burgerlijke stand en de bevolking, de tegenpartij en haar raadslieden, alsook alle andere raadslieden en financiële instellingen van de rechtzoekende dewelke actief zijn in het dossier of waarvan de tussenkomst vereist is. 

De rechtzoekende neemt er akte van dat hij/zij het recht heeft tot inzage, correctie, verwijdering van deze persoonsgegevens, zich kan verzetten tegen de verwerking van de gegevens op basis van ernstige en gerechtvaardigde redenen en dat deze gegevens kunnen worden opgevraagd teneinde deze eenvoudig aan een andere leverancier met een gelijkaardige dienst over te dragen. 

De persoons- en dossiergegevens worden bijgehouden gedurende de looptijd van het dossier, meer een periode van minstens 5 jaar na sluiting van het dossier tijdens dewelke de advocaat gemandateerd wordt het dossier te bewaren.

De persoonsgegevens van de rechtzoekende worden bijgehouden op een harde schijf in het kantoorwaar zij tegen diefstal en verlies worden beschermd. De rechtzoekende zal dan ook geen enkele vordering stellen lastens de advocaat en vrijwaart deze van elke welkdanige  vordering, zowel in feite als in rechte bij verlies en/of diefstal van deze persoonsgegevens.

De rechtzoekende heeft het recht om bij een inbreuk op de persoonsgegevens klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, met name de Gegevensbeschermingsautoriteit zoals voorzien in de wet van 3 december 2017. 

Artikel 15: tweedelijnsbijstand

De cliënt verklaart door zijn advocaat te zijn ingelicht over de barema’s en toelatingsvoorwaarden van het stelsel van kosteloze tweedelijnsbijstand en verklaart uitdrukkelijk hierop wel / niet een beroep te willen doen.

Indien het verzoek tot tweedelijnsbijstand wordt afgewezen door het Bureau voor Juridische Bijstand, om welke reden ook, zal de cliënt gehouden zijn de advocaat voor zijn prestaties te betalen volgens de voorwaarden van deze overeenkomst.

Artikel 16: temporele werking

Onderhavige overeenkomst geldt tussen partijen voor alle lopende dossiers en/of nog niet betaalde ereloonstaten op het ogenblik van de ondertekening, alsook voor de toekomstige dossiers.

 *** 

Huidige overeenkomst werd opgemaakt in de kantoren van de advocaat in de fysieke aanwezigheid van alle contractspartijen in evenveel exemplaren als er onderscheiden partijen zijn waarbij elke partij verklaart een exemplaar te hebben verkregen. Huidige overeenkomst werd niet op afstand gesloten. 

 

 

De advocaat,                                                                                                                 De cliënt,